Perekonnaseisu, sünni, hooldusõiguse, abielu, lahutuse või suguluse tõendamiseks sobib Soome Digi- ja Rahvastikuregistriametile ingliskeelne kinnitatud väljavõte Eesti rahvastikuregistrist.* Eestis saab väljavõtet tellida kohalikust omavalitsusest või notari kaudu. Soomes saab seda teha Eesti saatkonna konsulaartalituse kaudu. Helsingis väljastatud dokument kehtib ainult asjaajamiseks Soomes.
Riigilõiv väljavõtte tellimise eest on 20 eurot.
Konsul võib väljastada tõendi talle teadaolevate asjaolude kohta, võttes aluseks Eesti riiklike registrite andmed või muud ametlikud Eesti dokumendid. Tõend kehtib ainult Soomes ning on mõeldud kasutamiseks Soome ametiasutustes. Tõendada võib näiteks kinnisvara olemasolu Eestis, kodakondsuse puudumist vms. Lahendused sõltuvad alati tõendit vajava ametiasutuse nõudmistest ja alusandmetest.
Riigilõiv tõendi tellimise eest on 30 eurot.
Konsulaartalitusest saab väljavõtet või tõendit tellida e-posti ja posti teel või isiklikult kohale tulles (selleks tuleb eelnevalt broneerida aeg konsuli vastuvõtule). Isiklikult kohale tulles tuleb kaasa võtta isikut tõendav dokument ja pangakaart riigilõivu tasumiseks.
Vajalikud dokumendid
Kuhu saata avaldus ja lisadokumendid
Kui menetluse käigus ilmneb puudusi (nt pole registris andmeid välisriigis sõlmitud abielu kohta), siis väljastatakse dokument alles peale puuduste kõrvaldamist.
Valmis dokumendi saab kätte posti teel (taotleja koduaadressile Soomes) või isiklikult järele tulles. Väljavõtteid ega tõendeid ei saadeta taotlejale e-posti teel krüpteeritult.
Rahvastikuregistri väljavõtte tellimise avaldus
Tõendi tellimise avaldus
Tõendi tellimiseks tuleb kirjutada vabas vormis avaldus, kus on:
Tähelepanu
Kui edastate avalduse ja lisadokumendid e-postiga ning ei ole võimalust dokumente skaneerida, võib teha foto. Dokument peab olema hästi valgustatud, ilma varjuta, avalduse tekst selgelt loetav. Isikut tõendava dokumendi koopial peab olema näha pilt, allkiri ja andmed. Ühe faili suurus max 2 MB.
* Euroopa Liidu liikmesriikides, sh Soomes saab kasutada ka eestikeelset rahvastikuregistri väljavõtet koos mitmekeelse standardvormiga. Mitmekeelse standardvormiga väljavõtet saab tellida ainult Eestis. Saatkond seda ei väljasta. Täpsem info Siseministeeriumi kodulehel.