Helsinki Helsinki

Tõendid

Rahvastikuregistri väljavõtet/perekonnasündmuse tõendit Soomes kasutamiseks saab tellida  

  1. iseteenindusportaalis e-rahvastikuregister  (Kirjutage e-avalduse märkuste lahtrisse oma Soome aadress. NB riigilõiv 30 eurot)
  2. saatkonnast e-posti teel
  3. saatkonnast posti teel
  • Ärge tellige eestikeelset Rahvastikuregistri väljavõtet koos mitmekeelse standardvormiga, Soomes kasutamiseks piisab ingliskeelne Rahvastikuregistri väljavõte. 
  • Ärge tellige lapse kohta Sünnitõendit, sest seal ei ole vanemate hooldusõiguse infot ja seda ei saa Soomes kasutada. 
  • Menetlusaeg on 3-5 tööpäeva, väljavõte/tõend saadetakse tavapostiga tellija Soome aadressile. Menetlusaja arvestus algab hetkest, mil saatkonda on laekunud kõik vajalikud dokumendid, iga täpsustus või puuduva dokumendi küsimine pikendab menetlusaega.
  • Kõikide peresündmuste (perekonnaseis, sünd+hooldusõigus, abielu, lahutus, pärimismenetlus) tõendamiseks Soomes sobib ingliskeelne Rahvastikuregistri väljavõte. Apostilliga kinnitamist ei ole vaja.
  • Pärimismenetluseks või surnud abikaasa kohta ei saa väljavõtet iseteenindusportaali kaudu tellida. Taotlus tuleb saata saatkonda e-posti või posti teel.

Kui Teil ei ole võimalik tellimust teha iseteeninduses, saatke [email protected] või aadressile Viron suurlähetystö, Itäinen Puistotie 10, 00140 Helsinki:

  • Taotlus printida, täita ja allkirjastada omakäeliselt (arvuti tööriista=pliiatsiga tehtud allkiri ei ole lubatud). Kui printimise võimalust ei ole, võib kirjutada vabas vormis avalduse. Avaldus näidis.
  • Koopia taotluse täitja passi või ID-kaardi isikuandmetega leheküljest. 
  • Riigilõivu tasumise kohta internetipanga väljatrükk vm makse kinnitus, ühe väljavõtte/peresündmuse tõendi hind on 30 eurot.
    • Makse saaja: Viron suurlähetystö
    • Pangakonto: FI86 2126 1800 0033 14
    • Selgitus: Tõend + taotleja nimi
    • Kui tasute riigilõivu Eesti pangaarvelt, on soovitav teha EU-makse ehk SEPA makse.Vajalikud lisarekvisiidid on: Nordea pank; makse saaja riik: FI –Soome; SWIFT/BIC: NDEAFIHH

E-posti teel võib dokumentidest saata ka foto. Dokument peab olema hästi valgustatud, ilma varjuta, taotluse tekst selgelt loetav. Isikut tõendava dokumendi koopial peab olema näha pilt, allkiri ja andmed. Ühe faili suurus max 2 MB.

Muude asjaolude tõendamine

Konsul võib väljastada tõendi talle teadaolevate asjaolude kohta, võttes aluseks Eesti riiklike registrite andmed või muud ametlikud Eesti dokumendid. Tõend kehtib ainult Soomes ning on mõeldud kasutamiseks Soome ametiasutustes. Tõendada võib näiteks kinnisvara olemasolu Eestis, kodakondsuse puudumist vms. Lahendused sõltuvad alati tõendit vajava ametiasutuse nõudmistest ja alusandmetest.

Selleks tuleb kirjutada ja allkirjastada vabas vormis avaldus ja lisada koopia passist või ID-kaardist või kinnitada avaldus digitaalse allkirjaga. Riigilõiv tõendi tellimise eest on 30 eurot, mille võib tasuda saatkonna arvele (vt eespool).

Tõend Eesti karistusregistrist

Paberkandjal registriteate taotlemise info leiate siit.

Elusoleku tõend

Infot elusoleku tõendi tellimiseks leiate siit.