Helsinki

Kui Soomes on sündinud laps, olete abiellunud või abielu lahutanud, nime muutnud, lapse hooldusõiguses on tehtud muudatusi, nime ja sugu muutnud või lähedane on surnud, tuleb see sündmus kanda ka Eesti rahvastikuregistrisse. Seda on lihtne teha Eesti saatkonna kaudu Helsingis. Toiming on tasuta.

Saatke dokument posti teel aadressile – Viron suurlähetystö, Itäinen Puistotie 10, 00140 Helsinki (lisage kaaskiri oma kontaktandmetega ja postmargiga ümbrik, kui soovite originaaldokumenti tagasi saada)
või tooge isiklikult konsulaartalitusse vastuvõtuaegadel E ja K 14.00-16.00.

Tähelepanu

• registrisse kandmiseks vajame ametniku allkirja ja asutuse pitsatijäljendiga ingliskeelset originaaldokumenti, digitaalselt allkirjastatud e-tõend või koopia ei sobi (va hooldusõigused vt allpool).
• soome keeles on tõendi nimi – todistus henkilö- ja perhesuhdetiedoista.
• tõendi saate tellida Soome Digi- ja Rahvastikuregistrist elektrooniliselt (Tilaa todistus verkkolomakkeella), e-posti [email protected] või telefoni 029 55 36 230 (E-R 9-15) teel või isiklikult asutusse kohale minnes.
• ingliskeelsed Soome rahvastikuregistri tõendid ning muud avalikud dokumendid ei vaja apostilli. (Alus: Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus EL 2016/1191).
• kui taotlete endale/lapsele passi või ID-kaarti posti teel, siis pange nimemuutuse tõend/abielutõend/sünnitõend koos taotlusega PPA aadressile posti, eraldi ei ole vaja dokumenti saatkonda saata/tuua.

Lapse sünd

• Certificate from the population information system in Finland. NB Sünnitõend (Birth certificate) ei sobi, sest sellel ei ole kirjas vanemate hooldusõiguse andmeid ega lapse aadressi.
• KOHUSTUSLIKUD ANDMED VÄLJAVÕTTEL: lapse nimi, endine nimi ja nimevahetuse kuupäev (kui olete lapse nime muutnud), sünniaeg ja -koht, Soome isikukood, kodakondsus, perekonnaseis, sünni registreerinud asutus, lapse alaline elukoht, vanemate ja hooldajate (custodians) andmed.

Abielu

• Marriage certificate. NB soomekeelne abielutunnistus ei sobi.
• Korduva abielu puhul tuleb kontrollida, kas eelmise abielu lahutusdokument on Eesti registrisse kantud. Kui lahutuse info puudub, esitage ingliskeelne väljavõte, millele on kantud ka eelmise abielu lahutamise kuupäev ja eelmise abikaasa andmed.
• Kui abiellujal ei ole Soomes alalist elukohta (kotikunta) ja ta võtab abielludes abikaasa nime, siis Soome registrisse kantakse küll abielu, kuid uut perekonnanime mitte. Kui isikule on väljastatud uuele nimele Eesti isikuttõendav dokument, tuleb see esitada Soome Digi- ja Rahvastikuregistriametile, kes parandab avalduse ja dokumendi alusel Soome registris nime.

või

• Certificate from the population information system in Finland.
• KOHUSTUSLIKU ANDMED VÄLJAVÕTTEL: isikuandmed, endine nimi ja nimevahetuse kuupäev, abielu sõlmimise kuupäev, abikaasa andmed ja tema perekonnanimi enne abiellumist, kui abikaasa võttis abielludes uue nime.
• Kui tegemist on korduva abieluga ja eelmine abielu on lahutatud Soomes, kuid lahutusdokumenti ei ole Eesti registrisse kantud, tuleb väljavõttele kanda ka lahutuse kuupäev ja endise abikaasa andmed.

Abielulahutus

• Certificate from the population information system in Finland.
• KOHUSTUSLIKUD ANDMED VÄLJAVÕTTEL: isikuandmed, endine nimi ja nimevahetuse kuupäev (kui olete pärast lahutust vahetanud nime), abielulahutuse kuupäev ning endise abikaasa andmed.

või

• Kohtuotsus (ametniku allkirjaga) ja tõlge eesti või inglise keelde. Soomes töötavad ametlikud tõlgid leiate siit.

või

• Kohtuotsus (ametniku allkirjaga) ja ingliskeelne Brüssel II tõend (Avioliittoasioissa annettuja tuomioita koskeva todistus: Neuvoston asetus (EU)  2019/1111, annettu 25 päivänä kesäkuuta 2019, 36 artikla 1 kohdan a alakohta). Määrusega saab tutvuda siin. Kohtuotsuse ja Brüssel II tõendi saab tellida otsuse teinud kohtu kantseleist.

Tähelepanu Soome alalise elaniku abielu ei saa Eesti perekonnaseisuametis lahutada, pöörduda tuleb Soomes elukohajärgsesse 1.astme kohtusse.

Nimemuutus

• Certificate from the population information system in Finland.
• KOHUSTUSLIKUD ANDMED VÄLJAVÕTTEL: uus nimi, endine nimi/nimed, nimevahetuse kuupäev(ad).

Soomes on tehtud vanemate hooldusõiguses muudatusi

• Kui ühe lapsevanema/vanemate hooldusõigus on lõpetatud Soome kohtus, esitage kohtuotsus (NB ametniku allkirjaga) ja ingliskeelne Brüssel II tõend (Neuvoston asetus (EU)  2019/1111, annettu 25 päivänä kesäkuuta 2019, 36 artikla 1 kohdan b alakohta). Määrusega saab tutvuda siin. Kohtuotsuse ja Brüssel II tõendi saab tellida otsuse teinud kohtu kantseleist.
• Kui vanemad on sõlminud kokkuleppe lastekaitsespetsialisti juures, et hooldusõigus jääb ainult ühele vanemale, esitage Certificate from the population information system in Finland lapse kohta, millele on kantud vanemate hooldusõigused (custodians) ja otsuse kuupäev ning lastekaitsespetsialisti (lastenvalvoja) poolt kinnitatud vanemate kokkulepe (võib olla soomekeelne).
• Kui Eesti registris puudub(vad) vanema(te) hooldusõigus(ed), esita Certificate from the population information system in Finland lapse kohta, millele on kantud vanemate hooldusõigused (custodians).

Sooandmete-/nimemuutus

• Certificate from the population information system in Finland, millele on kantud kõik soovahetusega seotud andmed ja nimemuutused: uus nimi, uus Soome isikukood, uus sugu, eelmine Soome isikukood, selle kehtivuse lõppemise kuupäev, eelmised nimed ja nimemuutmise kuupäevad.
• Digi- ja rahvastikuregistriameti soomekeelne soovahetuse (ja eesnime vahetamise) otsus.
• vabas vormis avaldus, millel on kindlasti ka ütluspõhised andmed (rahvus, emakeel ja haridustase). Võib kasutada ka avaldust sooandmete muutmiseks.

Surm

• Kui lahkunu elas Soomes, edastab Soome Digi- ja Rahvastikuregister info Eesti rahvastikuregistrile riikide vahel sõlmitud andmevahetuse lepingu raames ja lähedastel pole vaja surmadokumenti Eesti ametkondadele esitada.
• Andmete edastamisel võivad olla takistuseks erinevad isikuandmed Soome ja Eesti andmebaasides (näiteks erinev nimekuju).
• Kui andmed ei ole automaatselt üle läinud, esitada lahkunu kohta ingliskeelne DVV tõend (Certificate from the population information system in Finland) või matmisluba (lupa hautamiseen), millele tuleb lisada ametlik tõlge eesti või inglise keelde. Toimetage saatkonda ka lahkunu Eesti kodaniku pass ja/või ID-kaart.
• Kui lahkunu viibis Soomes ajutiselt (turistina, külas või töötas ilma elamisõiguseta), siis Soome registrisse surma ei kanta ja lahkunu elukohajärgse maakonnakeskuse kohalik omavalitsus Eestis koostab surmaakti. Selleks esitage Eestis ametnikule Soome matmisluba (lupa hautamiseen) ning ametlik tõlge eesti või inglise keelde. Tähelepanu Vajatakse originaaldokumenti, apostilli ei ole vaja.