Eesti suursaatkond Helsingis kuulutab välja konkursi juhiabi ametikohale. Ootame tööle inimest, kes soovib kaasa aidata Eesti ja Soome suhete arendamisele ning soovib teha vaheldusrikast ja huvitavat tööd.
Peamised tööülesanded sisaldavad suursaadiku tegevuste igapäevast toetamist ja saatkonna asjaajamise korrashoidu.
- ametlike kirjade ja dokumentide koostamine ning vormistamine,
- ajakava pidamine,
- kohtumiste kokkuleppimine ning külaliste vastuvõtmine,
- esindusürituste korraldamine.
Lisanduvad finantsassistendi ülesanded, mis tähendab saatkonna raamatupidamise korrashoidmist.
Oled sobiv kandidaat, kui Sul on:
- keskharidus, soovitavalt tegevusvaldkonnaga seotud kutsekeskharidus,
- väga heal tasemel eesti ja soome keele oskus ning heal tasemel inglise keele oskus,
- täpsus ja korrektsus asjaajamises, kohusetundlikkus, koostöövalmidus, õppimisvõime, sõbralikkus ning hea suhtlemisoskus,
- protokolli- ja etiketinõuete tundmine,
- oskus kasutada kontoritarkvara.
Kasuks tuleb varasem projekti- või eelarvejuhtimise kogemus.
Töökohale kandideerimiseks palume saata eestikeelne elulookirjeldus (CV) ja motivatsioonikiri koos palgasooviga e-posti aadressile: [email protected].
Kandideerimise tähtaeg on 14.06.2020
Tööle asumise eeldatav aeg: august 2020.
Töökoha asukoht: Eesti saatkonna ajutine asukoht on Porkkalankatu 22A , Helsingi.
Töösuhe: Soome seadustele vastav tööleping.
Suursaatkond Helsingis ei vahenda elamise ja töötamise registreerimisega seotud tegevusi ega kata elamisega seotud kulusid.
Kontaktisik: asejuht Kadri Elias, e-post [email protected].